• Asigură suportul administrativ – logistic al proiectelor cu finanțare publică și privată
• Oferă suportul administrativ – logistic necesar organizării delegațiilor echipei de proiect la activitățile din diverse locații și susținerii evenimentelor organizației: actualizare liste de invitați / diverse baze de date, identificare furnizori de transport / HORECA / locații, rezervări și achiziții bilete de călătorie, cazare, catering, relația cu departamentul financiar-contabil pentru deconturi, ordine de deplasare, justificative financiare, verificare semnături liste de prezență, primire invitați la evenimente
• Tehnoredactează diverse documente – minutele ședințelor, certificate de participare la cursuri, personalizare liste de prezență, personalizare invitații, agende eveniment, contracte de voluntariat, formulare în google form
• Desfășoară activități de secretariat specifice activităților de proiect: printare, scanare și arhivare documente scanate, aranjare documente (minute, rapoarte) în pagină, decupare print screen / imagini și actualizare foldere cu documentele de proiect în arhivele electronice ale proiectelor
• Menține relația cu firmele de traduceri subcontractate. Trimite documente la tradus și se asigură de respectarea termenelor de predare. Verifică corectitudinea traducerilor din română în limba engleză și invers
• Contribuie la activitățile de documentare și personalizare materiale didactice elaborate în cadrul proiectelor.

• Aderarea la proiectul și valorile asociației Ateliere Fară Frontiere
• Atenție la detaliu, un bun spirit de observație, fire organizată și un bun management al timpului
• Dorința de învățare, capacitate de adaptare rapidă la sarcini noi și diverse, abilitatea de a lucra în activități diverse simultan
• Bună cunoaștere a pachetului Microsoft Office în general, preponderent Word, Excel și Power Point
• Viteză de operare pe calculator
• Bună cunoaștere a limbilor română și engleză

• Rigurozitate, atenție la detalii, echilibru
• Capacitate de organizare a muncii în manieră autonomă
• Spirit de echipa și automotivare, bună capacitate de sinteză, spirit de inițiativă
• Atitudine fermă, capabil să își facă respectat punctul de vedere
• Cunoștințele de DTP și de editare de bază a fotografiilor reprezintă un plus

• Contract individual de muncă pe durată determinată de 1 an, full time
• Program de lucru personalizat în intervalul 8:00 – 18:00
• Răspunde ierarhic în fața managerului de proiect și a directorului general
• Locație: Ateliere Fără Frontiere – sediul din Șos. Olteniței, nr. 105, sector 4, București
• Tichete de masă, decont transport
• Prime, bonusuri de perfomanță în funcție de context și resursele organizației
• Cursuri și sesiuni de dezvoltare personală, schimburi de experiență, vizite de lucru etc
• Evaluarea performanței în funcție de gradul de retenție și răspunsul la solicitările profesionale

Așteptăm CV și scrisoare de intenție pe adresa cariere@atelierefarafrontiere.ro, până la data de 15 martie, 2022. Doar persoanele considerate eligibile vor fi contactate pentru continuarea procesului.

Te așteptăm alături de noi!