• administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei (office);
• se adapteaza la politicile din cadrul sediului firmei (office);
• întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă;
• obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office;
• colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului;
• administrează echipamentele  de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
• întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei (office);
• pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
• primeşte  facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
• relaţionează cu proprietarul imobilului în care se află sediul firmei, cu poliţia, cu pompieri, cu firmele de pază şi intervenţie;
• se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
• face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
• răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
• face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;

• minim 3 ani vechime într-un post de administrare dintr-un sediu de firmă (personal assistant, executive assistant, project manager);
• să demonstreze integritate morală, seriozitate, responsabilitate, tact, diplomaţie, un raţionament corect şi confidenţialitate;
• să aibă abilităţi dezvoltate de comunicare atât oral cât şi în scris, atat in romana cat si in ucrainiana sau rusa
• să aibă un comportament flexibil;
• să fie capabil să dezvolte relaţii interpersonale (în limba maternă precum şi într-o limbă de circulaţie internaţională);
• să aibă abilităţi şi experienţă organizatorică, capacitatea de a lua decizii şi a rezolava diverse probleme;
• să aibă capacitate de planificare şi prioritizare;
• să aibă atenţie distributivă;
• să fie motivat şi eficient;
• să aibă o bună capacitatatea de luare a deciziilor;
• să aibă abilităţi dezvoltate de management a stresului precum şi a timpului;
• să cunoască bine o suită software de genul Microsoft Office;
• să deţină cunoştinţe bune în domeniul TIC.
• sa detina cunostinte de limba engleza 

• Rigurozitate, atenție la detalii, echilibru
• Capacitate de organizare a muncii în manieră autonomă
• Spirit de echipă și automotivare, bună capacitate de sinteză, spirit de inițiativă
• Atitudine fermă, capabil să își facă respectat punctul de vedere

• Contract individual de muncă, Salariu net: 3430 RON
• Program de lucru full time
• Răspunde ierarhic în fața managerului de proiect și a directorului general
• Locație: Bartolomeu Nord, jud. Brașov
  
  Așteptăm CV pe adresa cariere@atelierefarafrontiere.ro, până la data de 8 august 2023. Doar persoanele considerate eligibile vor fi contactate pentru continuarea procesului.
  

Te așteptăm alături de noi!