Ce este și cum decurge o colaborare cu o Unitate Protejată Autorizată.
Ghid pentru companii
În România, companiile cu peste 50 de angajați se află într-un cadru legal clar care le impune responsabilități directe privind integrarea persoanelor cu dizabilități pe piața muncii.
Iată ce înseamnă acest lucru: conform legislației în vigoare, aceste companii au obligația de a angaja persoane cu dizabilități într-un procent de cel puțin 4% din numărul total de salariați.
În situația în care această obligație nu este îndeplinită, există două alternative legale. Pe de-o parte, compania trebuie să plătească o taxă lunară către stat, care este echivalentul salariului minim brut înmulțit cu numărul de locuri neocupate. Aceasta poartă numele de „taxa pe dizabilitate”.
Alternativ, compania poate să achiziționeze produse și/sau servicii de la o Unitate Protejată Autorizată, utilizând jumătate din fondul taxei pe dizabilitate, potrivit legii nr. 193 din 21 august 2020, pentru modificarea și completarea Legii nr. 448/2006.
Sub umbrela Ateliere Fără Frontiere funcționează remesh, atelier de croitorie din bannere și meshuri publicitare, care are statut de UPA, fiind un spațiu de producție, în care persoanele cu dizabilități sunt angajate și implicate direct în transformarea deșeurilor publicitare în produse finite.
Un alt atelier cu statut de UPA este logietic, care oferă servicii de logistică și ambalare și sprijină dezvoltarea persoanelor cu dizabilități angajate.
Ce este o Unitate Protejată Autorizată?
O Unitate Protejată Autorizată este o entitate economică recunoscută legal, în care persoanele cu dizabilități sunt angajate și participă direct la procesele de producție sau de prestare a serviciilor.
Pentru ca un produs sau serviciu să fie eligibil ca provenind dintr-o Unitate Protejată, acesta trebuie să fie rezultatul unui proces propriu de producție. Acest proces presupune:
- existența unui flux operațional real;
- utilizarea de utilaje și echipamente proprii;
- existența materiilor prime și a obiectelor muncii proprii;
- rețetare de producție;
- evidență contabilă a procesului productiv;
- implicarea directă a persoanelor cu dizabilități în realizarea bunurilor sau serviciilor.
Un produs este considerat eligibil doar dacă este obținut prin transformarea efectivă a resurselor în bunuri materiale sau produse finite destinate consumului individual sau productiv.
Cu alte cuvinte, colaborare cu o Unitate Protejată reprezintă o colaborare cu un producător real. Nu se decontează produse sau servicii intermediare, cum ar fi birotica, papetăria sau alte bunuri cumpărate din comerț.
Această prevedere legală asigură că resursele alocate contribuie direct la integrarea socială și profesională a persoanelor cu dizabilități, sprijinind munca reală și calificată.
Pentru a fi considerată Unitate Protejată Autorizată, trebuie să existe cel puțin 3 persoane cu dizabilități angajate, care să reprezinte 30% din totalul angajaților. De asemenea, timpul de lucru cumulat trebuie să reprezinte minimum 50% din totalul orelor lucrate în unitate.
Poți verifica dacă o unitate protejată are autorizația valabilă pe www.anpd.gov.ro, la secțiunea „Unități Protejate”.
Cum decurge o colaborare B2B cu o Unitate Protejată
O colaborare profesionistă și conformă se bazează pe un cadru clar, care presupune respectarea mai multor pași.
1. Inițierea parteneriatului
Compania și Unitatea Protejată încheie un contract-cadru care stabilește mecanismul de solicitare și ofertare. Unitatea Protejată poate furniza exclusiv produse și servicii din domeniile înscrise în autorizația sa oficială și în Registrul Unităților Protejate. Pentru companii, acest lucru garantează conformitatea legală a parteneriatului.
2. Transmiterea cererii de ofertă
La începutul fiecărei luni, compania trimite către UPA cererea de ofertă pentru produsele și serviciile necesare, în limita sumei aferente numărului de angajați din luna precedentă.
3. Pregătirea și transmiterea ofertei
UPA răspunde cu o ofertă detaliată, conform cererii companiei, indicând costurile și termenele de livrare.
4. Confirmarea comenzii
Compania aprobă oferta și plasează comanda oficială.
5. Producția
Produsele și serviciile trebuie să fie rezultatul proceselor proprii de producție, muncii reale a persoanelor cu dizabilități, fluxurilor operaționale documentate, cât și a utilizării resurselor și echipamentelor proprii.
6. Livrarea și recepția produselor
Produsele sunt livrate companiei, iar recepția se face prin proces-verbal, asigurând trasabilitate și documentare completă.
7. Transabilitate și raportare
Toate etapele colaborării sunt documentate, ceea ce permite companiei să demonstreze conformitatea legală, auditabilitatea și impactul social real.
Mai exact, la finalizarea comenzii, compania va avea la dispoziție acord de parteneriat, contract comercial, comandă, factură, dovada plății și proces-verbal de recepție.
Pentru cât mai multă transparență și claritate, Autoritatea Națională pentru Protecția Persoanelor cu Dizabilități a publicat recent actualizări ale secțiunii „Întrebări și răspunsuri” privind Unitățile Protejate Autorizate, cu explicații importante despre modul de funcționare a acestora și prevederile legale aplicabile.
Poți consulta secțiunea de „Întrebări și răspunsuri” aici.
Iar dacă încă mai ai nelămuriri despre colaborarea cu o UPA sau ai decis să lucrezi cu una, ne poți contacta oricând aici.
De ce să lucrezi cu o UPA?
Unitățile Protejate Autorizate sunt spații care oferă un cadru sigur în care persoanele cu dizabilități se pot dezvolta social și profesional, iar colaborarea cu acestea reprezintă o decizie strategică pentru orice companie care își dorește performanță sustenabilă, impact real și coerență între valori și rezultate.
Colaborarea cu UPA trebuie privită din mai multe perspective:
Întărirea autentică a strategiei ESG/CSR. Prin natura lor, UPA sunt furnizori locali care contribuie direct la atingerea obiectivelor non-financiare ale organizației, transformând responsabilitatea socială dintr-un concept teoretic într-o practică concretă și măsurabilă;
De cele mai multe ori, UPA oferă produse și servicii realizate responsabil, cu o amprentă de carbon redusă și cu respect pentru resurse. Astfel, colaborarea cu ele sprijină tranziția către lanțuri de aprovizionare mai verzi și mai etice, fără a compromite calitatea;
Parteneriatul cu o UPA reprezintă și o formă inteligentă de optimizare fiscală: sumele care, în mod normal, ar fi direcționate către taxe se transformă în produse și servicii utile companiei, generând valoare reală și impact social simultan;
Predictibilitatea bugetară este un alt motiv pentru care ar trebui să iei în calcul colaborarea cu o UPA. Contractele cu UPA presupun costuri clare, recurente și ușor de integrat în bugetul anual, ceea ce înseamnă o planificare financiară eficientă și stabilă;
Colaborarea cu o UPA înseamnă o contribuție directă și concretă la incluziunea socială: compania susține locuri de muncă pentru persoane cu dizabilități sau persoane aflate în dificultate prin mecanisme reale, funcționale;
Colaborarea are un impact pozitiv și asupra culturii organizaționale. Tot mai mulți angajați, în special din noile generații, își doresc să lucreze pentru companii care au un impact social real.
Parteneriatele cu UPA reprezintă relații stabile, cu sens, construite pe încredere, responsabilitate și obiective comune. Sunt colaborări care creează valoare pe termen lung, atât pentru companie, cât și pentru comunitate, și care transformă responsabilitatea socială într-un avantaj competitiv real.
